Kündigung der Vereinsmitgliedschaft: Gründe, Form und Kündigungsfristen
Manchmal kommt es vor, dass sich ein Vereinsmitglied dazu entschließt, aus dem Verein austreten. Die Gründe dafür sind unterschiedlich, doch der Ablauf bleibt derselbe. Es muss eine Kündigung eingereicht werden.
Was sind die gesetzlichen Vorgaben zur Kündigung einer Vereinsmitgliedschaft?
Nach § 58 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) muss die Satzung Ihres Vereins Bestimmungen über den Austritt der Mitglieder enthalten. Das ist also Pflicht. Auch wenn sich vielleicht so mancher Vereinsvorstand wünscht, dass Mitglieder, die mühsam gewonnen wurden, den Verein nie mehr verlassen können.
Mehr noch: Verbieten dürfen Sie den Austritt nicht, im Verein gibt es schließlich keine Zwangsmitgliedschaft. Das schreibt § 39 Abs. 1 BGB sogar ausdrücklich vor.
Aber: Der Gesetzgeber gibt Ihrem Verein bei der Gestaltung der Austrittsregelungen relativ freie Hand. So enthält das BGB keine Formvorschriften für die Kündigungserklärung. Hier können Sie also frei schalten und walten.
Der Streit darum, ob eine Äußerung als Kündigung zu verstehen ist und/oder wann diese ausgesprochen wurde, ist vorprogrammiert. Versuchen Sie daher, solche Regelungen zu vermeiden und Formvorgaben für die Kündigung in die Satzung aufzunehmen.
Wie regeln Sie Kündigungen in der Vereinssatzung?
Wenn die Satzung Ihres Vereins keine weiteren Vorgaben bezüglich des Austritts enthält, kann ein Mitglied seine Kündigung ohne Beachtung von Formvorschriften aussprechen, und das im wahrsten Sinne des Wortes: Auch eine mündliche Kündigung ist in einem solchen Fall möglich.
Formulierungsbeispiele: Die Kündigung muss schriftlich erfolgen / Die Kündigung bedarf der Schriftform.
Damit ist zunächst einmal jede tatsächlich schriftliche, also mit einer Unterschrift versehene Kündigung (§ 126 BGB) möglich.
Die Satzung kann aber auch eine Schriftformklausel beinhalten, die besagt, dass eine Kündigung per E-Mail möglich ist.
Zum Beispiel: Die Kündigung hat schriftlich (Brief, Fax, E-Mail) zu erfolgen.
Mehr zur Kündigung via E-Mail erfahren Sie in einem der folgenden Kapitel.
Ebenso kann in der Satzung geregelt werden, dass die Kündigung vom Mitglied persönlich abzugeben ist. Fehlt eine derartige oder vergleichbare Bestimmung, muss das Mitglied nicht unbedingt selbst kündigen. Es kann den Austritt dann auch durch einen Bevollmächtigten erklären lassen.
Quelle: Debby Hudson / Unsplash
Welche Kündigungsfristen gelten bei Vereinsmitgliedern?
Unbedingt kennen sollten Vereinsverantwortliche die Vorschrift des § 39 BGB. Dieser regelt die Möglichkeit von Austritts- oder Kündigungsfristen und bietet zwei mögliche Varianten an.
In der Satzung können daher folgende Möglichkeiten aufgeführt sein:
- Eine Austrittserklärung ist nur am Ende des Geschäftsjahres zulässig. Damit wäre dann also der Austritt nur am 31. Dezember eines Jahres möglich. Diese Form ist in der Praxis eher selten zu finden.
- Sehr viel verbreiteter ist die zweite Möglichkeit, nämlich die Festlegung einer Austrittsfrist. Häufig wird dies mit bestimmten Terminen kombiniert, zum Beispiel in folgenden Varianten:
- Die Kündigung der Mitgliedschaft ist mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Jahresende möglich.
- Die Mitgliedschaft kann zum Ende eines Kalenderquartals gekündigt werden. Die Kündigungsfrist beträgt vier Wochen.
- Der Austritt aus dem Verein ist zum 30. Juni und zum 31. Dezember eines Jahres mit einer Ankündigungsfrist von sechs Wochen zu erklären.
In welcher Form muss die Kündigung der Vereinsmitgliedschaft erfolgen?
Die Austrittserklärung muss bei Vereinen nicht zwingend schriftlich erfolgen. Die Kündigung ist grundsätzlich an keine Form gebunden. Die schriftliche Form kann jedoch in der Vereinssatzung niedergeschrieben werden. In diesem Fall stellt die Schriftform der Kündigung eine Notwendigkeit dar. Sieht die Satzung hingegen nicht ausdrücklich die Schriftform vor, kann der Austritt auch mündlich erklärt werden. Die Kündigung ist rechtsgemäß.
Darf eine Vereinsmitgliedschaft per E-Mail gekündigt werden?
Immer häufiger kommt es vor, dass Vereinsmitglieder ihre Mitgliedschaft per E-Mail kündigen.
Doch was, wenn Ihre Satzung für die Kündigung vorschreibt, dass diese schriftlich zu erfolgen hat?
Hier zeigen sich die Widersprüchlichkeiten im deutschen Recht. Während im Arbeitsrecht eine Kündigung, die per E-Mail eingeht, als nicht erfolgt gilt, sieht das im Vereinsrecht anders aus.
Möchten Sie also ausschließen, dass Kündigungen per E-Mail oder Fax ausgesprochen werden, müssten Sie dies in der Satzung besonders verankern, beispielsweise dadurch, dass Sie schreiben:
Kündigungen können nur per (eingeschriebenem) Brief ausgesprochen werden. Denn die jeweilige Satzungsregelung geht immer vor!
Auch hier müssen Sie die Fristen beachten! E-Mail-Kündigungen treffen häufig kurz vor Ultimo ein, also dann, wenn der Verein z. B. eine Kündigungsfrist vorschreibt wie:
„Eine Kündigung der Mitgliedschaft zum Jahresende ist mit einer Frist von vier Wochen zum Jahresende möglich. Ansonsten verlängert sich die Mitgliedschaft um ein weiteres Jahr.“
Und hier ist es für Mitglieder, die für einen Brief zu spät dran sind, tatsächlich sinnvoll, zum Mittel der E-Mail zu greifen. Denn eine Kündigung per E-Mail gilt dann als zugegangen, wenn sie im Vereinspostfach eingegangen ist – im Grunde also mit dem Klick beim Absender.
Wann dürfen Mitglieder sofort aus dem Verein austreten?
Zum Beispiel, dass diese nur schriftlich erfolgen kann – oder nur unter Einhaltung einer Kündigungsfrist. Hier sind maximal 2 Jahre „erlaubt“ (wurden also von den Gerichten bislang toleriert), üblicher sind beispielsweise Regelungen, dass die Kündigung unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Jahresende möglich ist.
Doch auch eine solche Regelung kann dem Mitglied das Recht auf eine sofortige Kündigung „aus wichtigem Grund“ nicht nehmen.
Ein wichtiger Grund, der zum sofortigen Austritt berechtigt, liegt aber nur in wenigen Ausnahmefällen vor.
Dazu würde zum Beispiel eine erhebliche Beitragserhöhung zählen, etwa eine Verdoppelung der Beiträge. Eine Anhebung von 60% dagegen wurde beispielsweise schon von den Gerichten durchgewunken. Es kommt also entscheidend auf den Umfang der Beitragserhöhung an!
Anderes Beispiel: Bei Meinungsverschiedenheiten zwischen einem Mitglied und dem Verein oder Streitigkeiten unter den Mitgliedern dagegen kann dem austretenden Mitglied in aller Regel zugemutet werden, unter Einhaltung der Kündigungsfrist aus dem Verein auszutreten.
Kann ein Vereinsmitglied seine Mitgliedschaft ruhen lassen?
Klare Antwort: Grundsätzlich geht das – aber auch hier ist eine Satzungsregelung erforderlich.
Wichtig: Das Ruhen der Mitgliedschaft ist nicht mit der Beendigung der Mitgliedschaft gleichzusetzen. Durch das Ruhen erlischt die Mitgliedschaft nämlich nicht. Vielmehr werden nur die Mitgliedschaftsrechte und -pflichten für die Dauer des Ruhens ausgesetzt.
Aber: In welchen Fällen die Mitgliedschaft auf Antrag des Mitglieds oder aufgrund einer Entscheidung des Vereins ruhen kann, ergibt sich ebenfalls aus der Satzung Ihres Vereins. Ohne Regelung kein Ruhen, so der einfache Grundsatz.
Gilt die Kündigungsfrist beim Tod eines Vereinsmitgliedes?
Eine interessante Frage zum Thema „Mitgliedschaft“ gab es auf der Seite des „Stern“. Ein Leser war erstaunt, dass er für seine verstorbene Mutter noch bis zum Jahresende den Mitgliedsbeitrag zahlen soll.
Der Sohn hatte alle Verträge, Abos – und eben auch die Mitgliedschaft der Mutter im Verein, nach deren Ableben gekündigt.
Der Verein teilte ihm nun mit, dass man die Kündigung zwar akzeptiere – jedoch erst zum 31.12. Der Jahresbeitrag solle trotzdem noch gezahlt werden.
Was meinen Sie?
Ist eine solche Forderung möglich?
Klare Antwort: Nein.
Und Hand aufs Herz: Alles andere wäre auch pietätlos.
Aus welchen Gründen treten Vereinsmitglieder aus?
Doch abgesehen von einem Todesfall: Wenn Mitglieder austreten, hängt das oft mit zu geringerer Identifikation mit dem Verein zusammen. Doch auch ein besseres Angebot von einem anderen Verein kann als Ursache für die Kündigung der Vereinsmitgliedschaft dienen. Zuletzt kann auch das Gefühl, nicht ausreichend über die Vereinsaktivitäten informiert zu sein, ein Grund sein, der Vereinsmitglieder dazu veranlasst, sich neu zu orientieren und die Mitgliedschaft zu kündigen.
Hier kommt Ihren Reden und Auftritten als Vereins-Vorsitzender entscheidende Bedeutung bei. Weitere interessante Beiträge zu den Themen Mitgliedschaft und Vereinsleben:
- Erwerb der Mitgliedschaft
- Darf Ihr Ehrenmitglied so etwas wirklich machen?
- Müssen Sie als Vorstand die Mitgliederliste herausgeben?
