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Rechtssicher Protokollieren für Schriftführer und Vorstand
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Rund um das Thema Protokolle kam es schon immer zu zahlreichen Fragen. Verschiedene Anlässe verlangen nach unterschiedlichen Protokollen: Mitgliederversammlungen, Abteilungsversammlungen, Vorstandssitzungen können andere Voraussetzungen an die Protokollierung haben.
Und neben den Protokollarten besteht natürlich auch die Frage, wem die Protokolle überhaupt ausgehändigt werden dürfen oder sogar müssen. Nicht zuletzt die DSGVO hat da neue Fragen aufgeworfen, wie:
- Darf das Protokoll überhaupt noch öffentlich gemacht werden, wenn es personenbezogene Daten enthält? (Da reichen schon die Namen Ihrer Mitglieder!)
- Müssen im Protokoll Genannte eine Einwilligung geben, wenn ihre Namen dort auftauchen?
- Gibt es jetzt automatisch ein „Recht auf Löschung“, wenn im Protokoll personenbezogene Daten zu finden sind?
Protokolle sind ein besonders wichtiges Mittel für das Registergericht, also der Stelle, der Sie alle wichtigen Änderungen in Ihrem Verein mitteilen müssen. Wenn es zu Satzungsänderungen kam oder Sie den Vorstand neu besetzen, wird das Registergericht informiert – und prüft anhand Ihrer Protokolle, ob alles gesetzeskonform mit den richtigen Mehrheiten beschlossen wurde.
Mit Rechtssicher Protokollieren für Schriftführer und Vorstand sind Sie ab sofort für alles gewappnet.
- Sie kennen die verschiedenen Protokollarten und wissen wann sie welches Protokoll benutzen müssen.
- Sie können jegliche Zweifel Ihrer Kritiker sicher beantworten.
- Sie haben alle relevanten datenschutzrechtlichen Auflagen im Blick.
Produktvorteile
- Lernen Sie die verschiedenen Protokollarten kennen: Und natürlich auch, wann Sie was benutzen müssen.
- Protokollführer: Was er für Aufgaben hat, und wie sie den Richtigen für den Job finden.
- Abstimmungsergebnisse: So viel wie nötig, so wenig wie möglich.
- Und was danach? Das müssen Sie zur Veröffentlichung und Archivierung des Protokolls wissen.
- Alle Muster, Checklisten und Vorlagen werden Ihnen gratis zum Download angeboten.
Über den Autor
Ist seit mehr als 20 Jahren Vereinsrechtsexperte in Deutschland. Er ist Vorstandsmitglied beim Verband der Redenschreiber deutscher Sprache und langjähriges Mitglied in mehreren Verbänden und Vereinen wie bspw. dem Verband deutscher Zeitschriftenverleger. Er ist Chefredakteur des „Handbuch für VereinsVorsitzende“ und „Verein & Vorstand aktuell“ sowie „Schatzmeister aktuell“.
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